Работая с системой ГИС ЖКХ, крайне важно следовать установленной последовательности при размещении данных. Это обеспечивает корректную интеграцию информации и ее последующее использование.
Какие разделы необходимо заполнить в ГИС ЖКХ и как ? полный перечень информации разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр:
Самый первый и основной раздел в системе: 1.Расчетный счет организации
Без добавленного расчетного счета Вы не сможете грузить начисления. Путь: Администрирование - платежные реквизиты.
Далее необходимо разместить: 2.Договор управления/Устав
Так как они являются основанием управления домом и необходимы для размещения всей последующей информации. Путь: Объекты управления - договоры управления.
Затем вносятся сведения о МКД , которые находятся под управлением организации: 3.Паспорт дома
Размещаются технические характеристики дома, конструктивные и внутридомовые элементы, данные по жилым и нежилым помещениям. Подробная информация о каждом помещении включая количество комнат, количество проживающих и кадастровые номера. Путь: объекты управления - объекты жилищного фонда.
После размещения сведений мкд можно переходить к загрузке: 4.Лицевых счетов
Данный раздел включает в себя персональные данные собственников и их помещений. Путь: объекты управления- лицевые счета.
Когда лицевые счета добавлены можно переходить к: 5.Начислениям по ЖКУ и КР
Оплата жилищно - коммунальных услуг (проще говоря квитанции) размещаются ежемесячно.
Если капитальный ремонт начисляется в отдельном платежом документе, то необходимо добавлять лицевые счета и ЖКУ и КР в соответствующих разделах. Путь: оплата ЖКУ- платежные документы.
Далее размещаем: 6. Сведения об установленных общедомовых и индивидуальных приборах учета, и их показания
В систему необходимо внести место установки ,дату поверки, коммунальный ресурс и дату ввода в эксплуатацию приборов. Если имеются прямые договоры с РСО, тогда данные размещаются только по ОДПУ. Путь: Объекты управления - приборы учета.
При наличии специального счета: 5.Капитального ремонта
Размещаются договоры, сметы, расчеты о выполнении кап.ремонта,а также движение средств в фонде КР и данные по самому специальному счету. Путь: капитальный ремонт-реестр сведений по кап.ремонту.
Переходим к разделу: 7.Услуги и работы
Необходимо разместить перечень всех работ и услуг, которые предоставляются или выполняются управляющей организацией, включая планируемые и фактически выполненные за год. Путь: объекты управления - перечень работ и услуг.
Ну и наконец: 8.Договоры на оказание услуг и работ
Информация о договорах оказания услуг,расчеты к ним и акты выполненных работ. Путь: объекты управления- договоры оказания услуг.
Какие разделы необходимо заполнить в ГИС ЖКХ и как ? полный перечень информации разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр:
Самый первый и основной раздел в системе: 1.Расчетный счет организации
Без добавленного расчетного счета Вы не сможете грузить начисления. Путь: Администрирование - платежные реквизиты.
Далее необходимо разместить: 2.Договор управления/Устав
Так как они являются основанием управления домом и необходимы для размещения всей последующей информации. Путь: Объекты управления - договоры управления.
Затем вносятся сведения о МКД , которые находятся под управлением организации: 3.Паспорт дома
Размещаются технические характеристики дома, конструктивные и внутридомовые элементы, данные по жилым и нежилым помещениям. Подробная информация о каждом помещении включая количество комнат, количество проживающих и кадастровые номера. Путь: объекты управления - объекты жилищного фонда.
После размещения сведений мкд можно переходить к загрузке: 4.Лицевых счетов
Данный раздел включает в себя персональные данные собственников и их помещений. Путь: объекты управления- лицевые счета.
Когда лицевые счета добавлены можно переходить к: 5.Начислениям по ЖКУ и КР
Оплата жилищно - коммунальных услуг (проще говоря квитанции) размещаются ежемесячно.
Если капитальный ремонт начисляется в отдельном платежом документе, то необходимо добавлять лицевые счета и ЖКУ и КР в соответствующих разделах. Путь: оплата ЖКУ- платежные документы.
Далее размещаем: 6. Сведения об установленных общедомовых и индивидуальных приборах учета, и их показания
В систему необходимо внести место установки ,дату поверки, коммунальный ресурс и дату ввода в эксплуатацию приборов. Если имеются прямые договоры с РСО, тогда данные размещаются только по ОДПУ. Путь: Объекты управления - приборы учета.
При наличии специального счета: 5.Капитального ремонта
Размещаются договоры, сметы, расчеты о выполнении кап.ремонта,а также движение средств в фонде КР и данные по самому специальному счету. Путь: капитальный ремонт-реестр сведений по кап.ремонту.
Переходим к разделу: 7.Услуги и работы
Необходимо разместить перечень всех работ и услуг, которые предоставляются или выполняются управляющей организацией, включая планируемые и фактически выполненные за год. Путь: объекты управления - перечень работ и услуг.
Ну и наконец: 8.Договоры на оказание услуг и работ
Информация о договорах оказания услуг,расчеты к ним и акты выполненных работ. Путь: объекты управления- договоры оказания услуг.
А также договоры на: 9.Использование общего имущества
Сведения о договорах, регулирующих использование общего имущества МКД и расчеты к ним. Путь: объекты управления- договоры на пользование общим имуществом.
Дополнительно управляющими организациями размещаются данные о стоимости услуг и содержания помещений, качестве и объеме предоставляемых услуг, отчеты по выполнению условий договоров управления, а также протоколы общих собраний собственников или арендаторов.
Все сведения для ГИС ЖКХ подразделяются на три категории периодичности размещения данных:
Сведения о договорах, регулирующих использование общего имущества МКД и расчеты к ним. Путь: объекты управления- договоры на пользование общим имуществом.
Дополнительно управляющими организациями размещаются данные о стоимости услуг и содержания помещений, качестве и объеме предоставляемых услуг, отчеты по выполнению условий договоров управления, а также протоколы общих собраний собственников или арендаторов.
Все сведения для ГИС ЖКХ подразделяются на три категории периодичности размещения данных:
- Единовременные данные (сведения МКД, расчетный счет)
- Ежеквартальные данные (движение средств в фонде кр)
- Ежемесячные данные (показания ПУ, платежные документы, квитанции)
Подробнее о сроках размещения информации в статье
Следуя этому порядку, можно обеспечить надежное и целостное представление данных в системе ГИС ЖКХ.
Мы - компания ООО “ЁЖИК”.
Проведем детальный аудит полноты заполнения данных со скидкой 50%
