Продление лицензии для управляющей компании

Продление лицензии и сроки.

Продление лицензии подкралось незаметно и застало врасплох управляющие организации. В конце 2022 года управляющие организации впервые столкнулись с необходимостью продлить лицензию на управление, которая, согласно ч. 4 ст. 192 ЖК РФ, действует пять лет.

В примечании к этой норме указано, что для всех УО, получивших лицензию до 1 января 2018 года, этот срок исчисляется с момента вступления в силу Федерального закона от 31.12.2017 № 485-ФЗ – с 11 января 2018 года. Новые сроки проведения перелицензирования были изменены до 1 июня 2023 года Федеральным законом от 21.11.2022 № 463-ФЗ.

Далее мы расскажем, что необходимо для продления лицензии, и что инспектор ГЖИ будет проверять в первую очередь.

Основные критерии для успешного продления лицензии.

Решение о продлении лицензии инспектор принимает на основании следующих пунктов:

соответствие лицензионным требованиям, предусмотренным пунктами 1–6.1 части 1 статьи 193 Жилищного Кодекса РФ – заполнение ГИС ЖКХ.
отсутствие грубых нарушений лицензионных требований, предусмотренных подпунктами «в–д» пункта 4(1) Постановления Правительства РФ от 28 октября 2014 года № 1110;
отсутствие неисполненных предписаний об устранении грубых нарушений лицензионных требований с истёкшим сроком выполнения.

Заполнение ГИС ЖКХ - неотъемлемая и значимая часть при продления лицензии. Как правило, при самостоятельном заполнении ГИС ЖКХ, представители управляющих организаций часто упускают, обязательные для заполнения, детали :

100% размещение технических характеристик по каждому дому;
ежемесячное размещение платежных документов и показаний приборов учета;
размещение перечня работ и услуг и фиксации к нему за целый год.

Немало важную роль играет заполнение:

тарифов и нормативов коммунальных услуг;
тарифов на содержание помещения;
отчета о выполнении договора управления;
бухгалтерской отчетности за год.

Досконально проверяется вся информация, чаще всего начиная с 2017 года и по текущий момент. Если у Вас имеются неисполненные предписания или представления о нарушениях, их также важно экстренно исполнить и направить ответ в инспекцию напрямую или через личный кабинет ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ. Три распространенные проблемы при заполнении и пути их решения.

При самостоятельном заполнении ГИС ЖКХ, так или иначе у Вас могут возникать вопросы/системные ошибки/проблемы. Первое, куда стоит обратиться - это техническая поддержка ГИС ЖКХ. Связаться с ними можно по почте или по номеру телефона, они указаны на открытой части сайта. Однако, существуют такие проблемы, которые играют огромную роль при прохождении процедуры продления лицензии. Они не привлекают внимания и могут оставаться незамеченными долгое время.

Проблема 1. Как разместить информацию об объеме потребления КУ или расчетов с РСО, если РСО не хотят грузить договор?

Чтобы разместить данные договоры Вам необходимо, обратиться в РСО с официальным письмом. На практике, по своим причинам, РСО не спешат размещать данные договоры и не идут на встречу.

Как же быть? Вы можете подать официальный запрос в РСО, с просьбой предоставить скриншоты размещенного договора, так как Вы не видите его в ГИС ЖКХ. По итогу, Вы сможете разъяснить инспектору отсутствие размещенных сведений или подгрузить необходимые сведения.

Проблема 2. Дублирование помещений.

Вы столкнулись с проблемой, когда не можете удалить ошибочно загруженные помещения из-за привязанных к нему лицевых счетов или приборов учета со стороны РСО, но наличие помещений влияет на процент технических характеристик и не доходит до 100.

Как решить? Обратиться в РСО по вопросу “отвязывания данных” от конкретных помещений, но опять же РСО могут долгое время обрабатывать Ваш запрос или вовсе не отвечать на него. Данная проблема решается галочкой “нет” в разделе “Информация подтверждена поставщиком, ответственным за размещение сведений”, а также заполнением сведений о помещении.

Проблема 3. Технические характеристики МКД заполнены не полностью.

Большим управляющим организациям технически сложно самостоятельно выявить недостающие характеристики сведений МКД. Как правило, при заполнении из вида упускаются такие важные сведения как: количество комнат жилых помещений, количество проживающих, общая и жилая площадь, а также кадастровый номер помещения. Поднятие процента до 100%, напрямую зависит от данных технических характеристик и чаще всего упускается из виду.

Как проходит процедура продления лицензии?

Среди требований, которые ГЖИ будет проверять в рамках процесса продления срока лицензии УО, п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ - размещение обязательных сведений в ГИС ЖКХ (ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ). Для определения соответствия размещенной информации в ГИС ЖКХ, инспектор проводит детальный аудит размещенных данных.

В случае если орган ГЖИ при проверке деятельности компании обнаружит нарушения, то он может не только отказать управляющей организации в продлении лицензии, но и привлечь её к административной ответственности по статье 13.19.2 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ.

Чтобы этого не произошло необходимо заниматься сопровождением организации в ГИС ЖКХ и размещать необходимую информацию согласно приказу № 74/114/пр. Вы можете самостоятельно заниматься ведением ГИС ЖКХ, открыть вакансию для нового сотрудника или воспользоваться услугами специалистов. В первом и втором случае, заполнение личного кабинета организации потребует много времени, сил и трудовых затрат. Новички в этом деле часто недооценивают обязательное ведение организации в ГИС ЖКХ и забывают о существовании штрафов, например, за несоблюдение сроков размещения информации.

Обратитесь к профессионалам, чтобы с легкостью продлить лицензию и избежать штрафов за ГИС ЖКХ.

Мы - компания ООО “ЁЖИК”. Мы помогаем нашим клиентам с 2017 года легко и просто вести ГИС ЖКХ. У нас более 450 клиентов. Наши опытные специалисты помогают решать самые сложные задачи. Главные принципы нашей работы – качество и эффективность. Мы всегда стремимся к долговременному сотрудничеству с клиентом!

Мы возьмем все Ваши заботы по ГИС ЖКХ на себя.

Гарантируем результат. Все штрафы оплатим за свой счет, прописано в нашем Договоре.

Примеры наших работ

Ниже описаны реальные примеры нашей работы с управляющими компаниями, которые уже продлили лицензию.

1) УК из г.Санкт-Петербург, 27МКД и 3806ЛС

На момент обращения:

-средний процент тех.характеристик составлял 50%

-не размещена ежегодная и ежемесячная информация

-предписание с задублированными помещениями, которые невозможно удалить из-за привязки лицевых счетов и приборов учета, со стороны РСО

Проведены работы:

-помещения скорректированы, дубликаты удалены

-процент технических характеристик поднят по всем МКД до 100%

-размещена вся информация, согласно приказу № 74/114/пр.

Цель клиента. Необходимо было обработать предписание и заполнить ГИС ЖКХ для прохождения процедуры продления лицензии. Предписание было устранено, лицензия успешно продлена. Клиент перешел на годовое сопровождение.

2) УК из г.Тюмень, 48МКД и 1335ЛС