Новости

Пошаговая инструкция по проведению общего собрания собственников через систему ГИС ЖКХ

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (ОСС) – это собрание, на котором решаются вопросы управления и содержания общего имущества в МКД.
Провести общее собрание собственников - достаточно трудоемкий, но обязательный процесс. Однако в настоящее время ЖК РФ предусматривает возможность проведения заочной части голосования ОСС на платформе ГИС ЖКХ. Система полностью упростила процедуру проведения собрания и позволяет хранить уведомления о проведении собрания, информацию о решениях собственников и процесс самого голосования. Чтобы провести такое собрание, первостепенно необходимо выбрать администратора собрания, функция которого – организация собрания. (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Шаг 1. Администратор собрания

Для получения статуса администратора собственнику необходимо подать заявку в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) через личный кабинет физического лица на сайте ГИС ЖКХ.
Администратор ОСС:
  • разрабатывает бланк голосования;
  • создает в системе сообщение о проведении ОСС и рассылает информационное сообщение о предстоящем собрании каждому собственнику;
  • размещает итоги голосования в системе.
После получения полномочий администратору собрания необходимо разместить в системе сообщение о проведении общего собрания собственников (не позднее чем за десять дней до начала проведения собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ)) а также разослать информационное сообщение каждому собственнику помещений в данном доме.

Шаг 2. Сообщение о проведении ОСС и информационное сообщение

В сообщении указываются следующие сведения (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):
  • Общая информация - дата, тип собрания, адрес дома, вид собрания, форма проведения;
  • Сведения об администраторе собрания - полное наименование, место нахождения, телефон;
  • Информация об инициаторе голосования - ФИО/организация;
  • Повестка - выбрать тип вопроса и прописать сам вопрос;
  • Сообщение о проведении ОСС в электронном виде - прикрепить файл с сообщением.
Для того чтобы система технически допустила размещение сообщения о проведении ОСС, со стороны управляющей организации в ГИС ЖКХ должны быть размещены сведения:
  • кадастровые номера всех помещений;
  • лицевые счета (ФИО, СНИЛС/паспортные данные и информация о собственности).
Информационное сообщение можно направить из соответствующего раздела с помощью массовой рассылки для каждого собственника. В нем указывается: тема, текст, период актуальности и адрес МКД. Рассылка будет произведена на электронную почту собственника, которая указана в личном кабинете физического лица в ГИС ЖКХ.

Шаг 3. Голосование собственников

Чтобы участвовать в голосовании, собственнику необходимо иметь учетную запись на платформе Госуслуги. Используя те же данные для авторизации, требуется зайти на сайт ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru/ и перейти в раздел “голосования”.
Голосовать можно и через сайт, и через мобильное приложение. Если собственник не может проголосовать онлайн, можно передать решение на бумаге через администратора.
Чтобы провести собрание с помощью системы, необходимо включить в повестку и принять на ОСС следующие решения:
  • об использовании системы для заочного голосования;
  • об определении администратора ОСС;
  • о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
  • о продолжительности голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).
Голосование возможно провести в двух вариантах:
  1. Самостоятельное голосование через систему;
  2. Голосование с помощью передачи решения администратору ОСС
Голосование по вопросам повестки дня осуществляется собственниками лично путем указания решения по каждому вопросу либо посредством передачи решений администратору общего собрания.
Стандартная формулировка ответов:
«За»;
«Против»;
«Воздержался».
При получении письменного решения администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, решения по каждому вопросу повестки дня, а также прикрепить сам бланк в течение одного часа с момента получения такого решения.
Продолжительность голосования по вопросам повестки дня должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого голосования. (В редакции Федерального закона от 25.05.2020 № 156-ФЗ) . Голосование проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания. В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).
Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы, и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе.
Самостоятельное размещение сведений о жильцах и собрании занимает большое количество времени и сил. Для размещения сведений в срок советуем Вам обратиться к профессионалам.

Мы - компания ООО “ЁЖИК”. Мы помогаем нашим клиентам с 2017 года легко и просто вести ГИС ЖКХ. У нас более 450 клиентов. Наши опытные специалисты помогают решать самые сложные задачи. Главные принципы нашей работы – качество и эффективность. Мы всегда стремимся к долговременному сотрудничеству с клиентом!


Мы возьмем все Ваши заботы по ГИС ЖКХ на себя.

Гарантируем результат. Все штрафы за наш счет, прописано в нашем Договоре.

2023-06-01 14:17 Инструкции