Проведение общего собрания собственников помещений в МКД с использованием ГИС ЖКХ
Проведение общего собрания собственников помещений в МКД с использованием ГИС ЖКХ
Проведение ОСС в МКД в форме заочного голосования с использованием системы регулируется ст. 47.1 ЖК РФ.
Порядок проведения:
1. Создание собрания в системе
Инициатором (УК, ТСЖ, собственник) создаётся собрание в системе.
В случае проведения первого общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования с использованием системы, инициатор осуществляет полномочия администратора общего собрания.
2. Включение обязательных вопросов в повестку дня ОСС
В повестку обязательно включаются:
Вопрос об определении администратора общего собрания.
Вопрос о порядке приёма сообщений о проведении ОСС и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
3. Сроки уведомления
Не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения ОСС администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении собрания.
4. Требования к сообщению о проведении ОСС
В сообщении должны быть указаны:
Сведения об администраторе общего собрания:
Для юрлиц: наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, email, контактный телефон, официальный сайт, должность и реквизиты документа о назначении. Для физлиц: ФИО, паспортные данные, место проживания, телефон, email.
Место и/или фактический адрес администратора.
Дата и время начала и окончания голосования (продолжительность).
Порядок приёма письменных решений собственников (срок — не позднее 48 часов до окончания голосования).
5. Публикация сообщения
Администратор общего собрания обязан:
Разместить сообщение в системе не позднее чем за 10 дней до начала собрания.
Направить уведомление каждому собственнику через систему.
Разместить объявление в общедоступных местах (доски объявлений в подъездах или на территории дома).
6. Сроки голосования
Голосование должно длиться:
Не менее 7 дней.
Не более 60 дней с даты начала.
7. Непрерывность голосования
Голосование проводится без перерывов с момента начала до окончания.
8. Способы голосования
Онлайн — через систему ГИС ЖКХ.
Оффлайн — с помощью бумажных бюллетеней, которые передаются администратору до даты и времени, указанных в сообщении о проведении ОСС.
Обязанности администратора при оффлайн-голосовании
Внести в систему данные голосующего (ФИО, документ о праве собственности, решение по каждому вопросу).
Указать СНИЛС собственника.
Загрузить письменные решения (бюллетени) в систему в течение 24 часов после получения.
9. Подведение итогов
Решения автоматически формируются в протокол.
Протокол публикуется в системе в течение 24 часов после окончания голосования.
Проведение ОСС через ГИС ЖКХ обеспечивает прозрачность, удобство и юридическую значимость решений. Соблюдение установленного порядка гарантирует легитимность собрания.